
一、项目背景介绍
陕西某集团有限公司(以下简称公司)成立于2009年6月,是经市人民政府批准成立的大型国有独资企业。经过十余年发展,陕西某集团实践了“港口后移、就地办单、多式联运、无缝对接”的内陆模式,是投资、建设与运营为主体,现已发展成为中国内陆综合运营服务商,形成以国际物流与贸易为核心,金融与投资服务、生产生活配套为助力的“一体两翼”产业格局。目前,公司控参股子公司50余家,2023年位列陕西省百强企业。
公司主要涵盖以下几个方面:
1.公司以港口建设与运营为基础,提供专业化、一体化服务:组建国际化、专业化的口岸运营团队,为客户提供口岸通关、物流运输、集拼箱、装卸搬运、仓储服务、信息处理等供应链一体化服务。
2.公司以国际物流为纽带,构建全球多式联运大通道:向西利用海铁联运,实现与欧洲、美洲、非洲大陆的高效连通;向东与国内沿海港口紧密衔接,打通亚欧陆海贸易大通道,连接日韩;向北通过边境口岸,连接中蒙俄经济走廊;向南与西部陆海新通道对接,实现铁海、公铁等联运至东盟及南亚,并进一步辐射全球。
3.公司以临港贸易为核心,打造贸易全产业链:坚持“运贸结合,以运促贸,以贸引产”发展理念,开展大宗商品贸易、跨境电商、进出口商品展示展销等业务,打造具有内陆特色的临港贸易全产业链。目前,已形成以大宗商品贸易、消费品贸易、跨境电子商务等为特色的贸易体系。
4.公司以投资与金融服务为支撑,促进多产业发展繁荣:大力发展供应链金融,利用融资担保、商业保理、融资租赁、产业基金等提供多元化金融服务。
5.公司以生产生活配套服务为保障,提升园区宜商宜居环境:投资建设大厦、国际采购中心、运动公园等商业项目,进一步完善园区配套服务体系。
公司为提升投资业务管理能力,启动“业务数字平台系统”项目建设,项目历经需求调研、系统建设、用户培训及功能优化等阶段,于2025年4月成功切换上线。
建设涵盖集团金融板块业务主要环节、流程和要素的数智金融平台。通过标准统一、功能完善、技术先进、安全实用的业务信息系统建设,强力推动公司治理能力的不断提高,规范业务、提高效率、降低成本,增强企业核心竞争力,为集团金融板块的持续健康发展提供有力保障。
三、友融云产品功能
1.客户端功能:企业认证、申请融资、AI识别汇票和发票等。
2.应用端功能:提交业务审批单、提交合同会签单、用印申请、合同登记、保理款支付表提交、双方合同线上签章、收款(利息)、请款登记、逾期提醒、持有票据明细比对、台账统计、台账录入等。
特别值得一提的是,平台采用了先进的AI技术进行汇票和发票的识别,大幅提升了财务处理的准确性和效率。同时,平台支持多种类型的业务操作,从合同管理到款项支付,为企业提供了全方位的支持。
(以下为业务流程图)
四、系统技术特点
1.“数字化管理”的多维度赋能
“数智金融”平台还涵盖了客户经理、项目管理、合同管理、业财融合管理、风险管理及档案管理等多个关键业务领域。这些模块的上线,不仅极大地提升了业务处理效率,还通过数字化手段加强了内部管控与合规性,实现了业务流程的标准化、自动化和智能化,在达到降本(沟通成本、决策成本、容错成本)增效的目的。
2.“数智金融”平台的合同履约跟踪
依托“数智金融”平台,建立了集中、统一、规范的合同管理,系统覆盖了合同的发起、审批、用印、登记、归档等全生命周期,实现了合同管理的电子化、流程化。通过系统,能够实时掌握合同的状态与进展,确保合同管理的透明度与可追溯性;同时,系统还支持多部门、多角色协同工作,提高了合同审批与执行的效率。通过”数智金融”平台对合同执行情况进行实时跟踪与监控。
3.“数智金融”平台的业财融合
“数智金融”平台实现从客户、项目、合同与财务收支数据贯通和流程协同,特别是业财融合管理的实现,有效打破了传统财务与业务之间的壁垒,促进了信息的无缝对接与共享,业务收支计划与财务实际收支的实时动态掌握,跟踪分析应收未收、逾期、风险等信息。
五、项目实施历程
项目实施过程中,团队完成了历史数据的初始化,并进行了全面的用户测试(UAT)。在试运行阶段,项目组根据反馈对系统进行了优化调整,确保所有主要数据核对无误,符合系统总体设计要求。
此次业务数字平台的成功上线,标志着该集团在信息化建设方面迈出了重要一步。未来,随着系统的不断完善和升级,预计将为集团的运营管理带来更大的便利和支持。这一平台不仅提高了工作效率,也为客户提供了更加优质的服务体验,树立了行业标杆。客户的满意度是我们产品与项目发展的最大源动力,将驱动友融云“业务数字平台系统”不断迭代与升级。
五、项目应用价值
端到端的链接,提升客户信息传递效率,但同时要认识到系统只是工具,核心还是使用系统的人的决定性因素。
AI技术在票据业务中的应用,将大幅提升系统录入效率,同时通过多层校验提高数据准确率,减少了AI技术带来的幻觉。
将数据规则校验引入系统,提升票据兑付中的对账效率。每一次优化都凝聚工程师的汗水与加班。
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